Directiesecretaresse

Voor Zorgcentra De Betuwe zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor 28 - 32 uur per week. Je komt te werken op de locatie De Valentijn in Maurik.

Wat ga je doen als directiesecretaresse?

Jij zorgt ervoor dat de directie feilloos hun werk kan doen. Zo ondersteun jij je collega’s met het beheren van de agenda, plan je afspraken in en beheer jij de mailbox. Je bent het filter voor de directeuren en zorgt ervoor dat zij op die manier hun tijd zo effectief mogelijk kunnen besteden. Ook plan jij de vergaderingen in, dat is nog een hele uitdaging met alle drukke agenda’s.

Daarnaast notuleer je de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Hier worden veel belangrijke punten besproken en dan is het aan jou om ervoor te zorgen dat het zo duidelijk mogelijk wordt vertaald op papier. Jij fungeert als intern en extern aanspreekpunt en als rechterhand van de directie ontzorg je hen waar dat mogelijk is.

Wat krijg je van ons?

• Jouw salaris is conform de cao VVT. Voor deze functie ligt dit tussen de € 3.157,37 en € 4.245,84 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45). De functie is voorlopig ingedeeld en maakt deel uit van een lopende herbeschrijvings- en herindelingsprocedure;
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract met de mogelijkheid deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Aantrekkelijke extra’s, zoals een collectieve verzekering, fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting.

Wat maakt het nog meer leuk om bij ons te werken?

Zorgcentra De Betuwe (gevestigd in de regio Tiel, Culemborg, Buren en Neder-Betuwe) is een veerkrachtige organisatie, waarin iedereen gelijkwaardig is. De organisatie is plat, wendbaar en slagvaardig en we leggen verantwoordelijkheden daar waar ze horen. We werken vanuit onze kernwaarden: verbinding, vakmanschap, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Het eigenaarschap van ons werk ligt bij degenen die de vakkennis hebben. Vanuit je vak draag je bij aan wat goed is voor de cliënt en de organisatie.

Er is volop mogelijkheid om te leren en talenten te benutten. Samen werken we binnen afgestemde kaders, met ruimte voor ieders mogelijkheden en grenzen. We hebben elkaar nodig!

Wat vragen we van jou?

• De secretariële opleiding heb jij afgerond, of een opleiding in een soortgelijke richting;
• Je hebt (bij voorkeur enkele jaren) ervaring in een soortgelijke functie;
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je begrijpt de verschillende belangen binnen de organisatie en weet mogelijke tegenstellingen hierin zorgvuldig mee te nemen in je werkzaamheden;
• Organisatorisch ben jij sterk en je kan goed meerdere ballen tegelijk hoog houden;
• Je bent ervaren in het beheren van agenda’s en communicatief ben je sterk.

Zie je het voor je?

Reageer dan uiterlijk op 24 juli a.s. via de knop “solliciteren” onderaan deze vacature. Wil je eerst meer weten over het werken bij Zorgcentra De Betuwe of de functie? Neem dan contact op met recruiter Marissa Vogelezang via 06 - 20 42 36 02 of stuur een mail naar werkplezier@zorgcentradebetuwe.nl">werkplezier@zorgcentradebetuwe.nl.

Hoe ziet de procedure eruit?

Geschikte kandidaten nodigen we uit voor een kennismakingsgesprek. Na de eerste gespreksronde zullen we bespreken hoe de vervolgprocedure eruit komt te zien.
Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.

Let op: Bij genoeg geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten.

Is deze vacature niet voor jou maar ken je wel iemand? Voel je vrij om de vacature te delen in je netwerk!