Secretaresse - tijdelijk

Voor Zorgcentra De Betuwe zijn wij op zoek naar een secretaresse. Het is een tijdelijke functie, minimaal 3 maanden voor 16 uur per week. Je komt te werken op de locatie De Valentijn in Maurik.

Wat ga je doen als secretaresse?

Jij zorgt ervoor dat de directie feilloos hun werk kan doen. Zo ondersteun jij je collega’s met het beheren van de agenda, plan je afspraken in en beheer jij de mailbox. Je bent het filter voor de directeuren en zorgt ervoor dat zij op die manier hun tijd zo effectief mogelijk kunnen besteden. Ook plan jij de vergaderingen in, dat is nog een hele uitdaging met alle drukke agenda’s.

Daarnaast notuleer je de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Hier worden veel belangrijke punten besproken en dan is het aan jou om ervoor te zorgen dat het zo duidelijk mogelijk wordt vertaald op papier. Jij fungeert als intern en extern aanspreekpunt en als rechterhand van de directie ontzorg je hen waar dat mogelijk is.

Wat krijg je van ons?

• Jouw salaris is conform de cao VVT. Voor deze functie ligt dit tussen de € 2.881,14 en de € 3.733,75 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40);
• Je krijgt vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Je kunt gebruik maken van extra’s zoals een collectieve verzekering, fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting.

Wat maakt het nog meer leuk om bij ons te werken?

Bij Zorgcentra De Betuwe (gevestigd in de regio van Tiel, Culemborg, Buren en Neder-Betuwe) werken wij op Rijnlandse wijze. Dat houdt in dat het eigenaarschap van de zorg ligt bij de collega’s die erover gaan. Vertrouwen, vakmanschap, verbinding en verantwoordelijkheid zijn hierbij de leidende principes.

Als je bij ons werkt, ben je zelf verantwoordelijk voor het werk wat je doet. Je werkt in je eigen team en samen met je collega’s bepaal je wie wat doet. Iedereen is even belangrijk en kan op die manier zijn of haar kwaliteiten en sterke punten benutten. Initiatief, creativiteit en eigen invulling worden gewaardeerd! Dit maakt dat je veel vrijheid hebt om je werk vorm te geven. Zie je kansen liggen? Je hebt alle vrijheid om uitdagingen te signaleren, oplossingen te bedenken en zelfstandig te rapporteren aan je team.

Wat vragen we van jou?

• De opleiding management assistent heb jij afgerond, of een opleiding in een soortgelijke richting;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 3 maanden voor 16 uur per week waarbij de dinsdag op locatie wordt gewerkt;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Organisatorisch ben jij sterk en je kan goed meerdere ballen tegelijk hoog houden;
• Je bent ervaren in het beheren van agenda’s en communicatief ben je sterk.

Zie je het voor je?

Reageer dan uiterlijk op 18 november a.s. via de knop “solliciteren” onderaan deze vacature. Wil je eerst meer weten over het werken bij Zorgcentra De Betuwe of de functie? Neem dan contact op met recruiter Marissa Vogelezang via 06 - 20 42 36 02 of stuur een mail naar: werkplezier@zorgcentradebetuwe.nl.

Hoe ziet de procedure eruit?

Geschikte kandidaten nodigen we uit voor een kennismakingsgesprek. Na de eerste gespreksronde zullen we bespreken hoe de vervolgprocedure eruit komt te zien. Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.