Nieuw: taken in AFAS rondom indiensttreding nieuwe collega's
Beste collega,
Vanaf donderdag 20 juli, staan taken rondom indiensttreding van nieuwe collega’s in AFAS en stuurt AFAS een aantal automatische mailtjes uit. In dit bericht lees je waarom het verandert, wat dit voor betekent en wat je voortaan moet doen.
Wat verandert er?
Start of is er een nieuwe collega in jouw team? Of heb jij of jouw team een taak in het indiensttredingsproces? Je ontvangt vanaf 20 juli een taak in AFAS als er een nieuwe collega start en jij of jouw team een taak heeft. De taak is afhankelijk van wie je bent of in welk team je werkt.
De taken kunnen bijvoorbeeld zijn:
- stem af wie de inwerker wordt van de nieuwe collega en geef dit door
- plan een einde proeftijdgesprek in met de nieuwe collega
- rooster de nieuwe collega in voor introductiedagen
- rooster de nieuwe collega in voor de bijeenkomst bekwaam aan het werk
- stem af wie de buddy wordt en geef dit door
- etc. etc.
Waar vind ik deze taak?
- Je vindt deze en andere taken in AFAS:
- Op je telefoon: in de AFAS Pocket app, onder de knop Mijn Taken
- Op de computer: ga naar Intranet, klik op de knop: Mijn Taken. Klik dan op Log in bij AFAS InSite. Als je ingelogd bent, vind je onderaan de pagina jouw taken.
Check dus regelmatig jouw taken, dan weet je of er iets voor jou bij zit. Doe dit in elk geval als je weet dat er een nieuwe collega start in jouw team!
Wat moet ik doen met deze taak?
- Voer de taak uit.
- Rond de taak af in AFAS.
Waarom verandert dit proces?
P&O stuurde tot vandaag veel mailtjes uit rondom indiensttreding van nieuwe collega's. Naar teams, naar de nieuwe collega zelf, naar het capaciteitenteam etc. Dit is allemaal handwerk van onze collega’s van P&O. Dit kost hen veel tijd en is bovendien vrij foutgevoelig. Daarom hebben we alle taken rondom indiensttreding van nieuwe collega’s geautomatiseerd in AFAS.
Het voordeel hiervan is dat het systeem automatisch en direct taken en mailtjes uitstuurt. Dit gebeurt zodra een collega in dienst wordt gemeld, P&O hoeft dat dan dus niet meer handmatig te doen. Iedereen die een rol heeft in het indiensttredingsproces ontvangt direct de info. Sneller, minder foutgevoelig en minder tijdrovend voor P&O.
Ik heb nog een vraag, bij wie kan ik terecht?
Mail je vraag naar werkplezier@zorgcentradebetuwe.nl dan neemt de projectgroep ‘Welkom bij Zorgcentra De Betuwe’ contact met je op.
Wil je meer weten over het hele proces rondom het welkom heten van nieuwe collega's? Bekijk dan deze pagina op ons Intranet.
groeten,
namens de projectgroep ‘Welkom bij Zorgcentra De Betuwe!’
Jannieke van der Zijden, Marissa Vogelezang en Els van Dijke